Polityka prywatności i cookies

A. Definicje

1. Operator/Administrator – e-GROUP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Cyfrowa 6, 71-441 Szczecin, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000280093, NIP: 9552204857, REGON: 320362764;
2. Użytkownik – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, posiadająca zdolność do zaciągania we własnym imieniu zobowiązań oraz nabywania praw, która korzysta z Usługi świadczonej przez Operatora;
3. Serwis – strona internetowa umieszczona pod adresem www.matflix.pl;
4. Usługa/Usługi – usługa świadczona przez Operatora polegająca na udzieleniu dostępu do Serwisu umożliwiającego korzystanie z:
   1. platformy edukacyjnej udostępniającej kursy i lekcje w formie wideo oraz inne materiały przeznaczone dla uczniów na różnych poziomach edukacji szkolnej;
   2. generatora zadań umożliwiającego dostęp do różnych zadań z zakresu edukacji szkolnej;
   3. systemu testów i ćwiczeń interaktywnych;
5. Umowa – umowa na świadczenie Usług zawarta pomiędzy Operatorem a Użytkownikiem;
6. Polityka – niniejsza Polityka prywatności i cookies.

B. Wprowadzenie

1. Polityka przedstawia informacje o sposobach przetwarzania przez Operatora danych osobowych. W Polityce wyjaśniono, jakie dane osobowe są gromadzone, wykorzystywane i ujawnione, a także w jaki sposób wykorzystywane są (ciasteczka).
2. Celem zamieszczenia Polityki jest zapewnienie zgodności Serwisu z wymogami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).
3. Polityka ma zastosowanie podczas odwiedzania i korzystania z Serwisu, a także korzystania z Usług. Polityka może zostać uzupełniona lub zastąpiona dodatkowymi oświadczeniami o ochronie prywatności lub warunkami udostępnianymi Użytkownikowi w razie potrzeby.
4. Polityka ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których Operator jest administratorem danych osobowych i przetwarza dane osobowe. Dotyczy to zarówno przypadków, w których Operator przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jak i przypadków, w których dane osobowe zostały pozyskane z innych źródeł. Operator realizuje swoje obowiązki informacyjne w obu powyższych przypadkach, określone odpowiednio w art. 13 i art. 14 RODO zgodnie z tymi przepisami.

C. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest e-GROUP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Cyfrowa 6, 71-441 Szczecin, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000280093, NIP: 9552204857, REGON: 320362764.
2. Z Administratorem danych osobowych można się skontaktować:
   1. korespondencyjnie pod adresem: ul. Cyfrowa 6, 71-441 Szczecin;
   2. pod adresem mailowym: biuro@matflix.pl

D. Cele, podstawy prawne oraz czas przetwarzania danych

1. W celu zawarcia i realizacji Umowy Administrator przetwarza:
   1. informacje dotyczące urządzenia Użytkownika w celu zapewnienia poprawności działania usług: adres IP komputera, informacje zawarte w plikach cookies lub innych podobnych technologiach, dane dotyczące sesji, dane przeglądarki internetowej, dane dotyczące urządzenia, dane dotyczące aktywności w Serwisie, w tym na poszczególnych podstronach;
   2. dane osobowe Użytkowników: w przypadku osób fizycznych: imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, adresu poczty elektronicznej; w przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niebędącej osobą prawną, której ustawa przyznała osobowość prawną: pełnej nazwy, adresu siedziby, nr KRS, NIP, adresu poczty elektronicznej.
2. Podanie danych osobowych przez Użytkownika:
   1. o których mowa w ust. 1 pkt a powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do prawidłowego korzystania z Serwisu; niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości korzystania z Serwisu lub jego poszczególnych funkcjonalności;
   2. o których mowa w ust. 1 pkt b powyżej jest wymogiem umownym i jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji Umowy; niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości zawarcia i realizacji Umowy, czyli skorzystania z Usług.
3. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z:
   1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w związku z wyrażeniem zgody na stosowanie określonych plików cookies lub innych podobnych technologii, wyrażonych przez odpowiednie ustawienia przeglądarki internetowej – te dane są przetwarzane do czasu zakończenia korzystania przez Użytkownika z Serwisu;
   2. art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, w celu zawarcia i realizacji Umowy, tj. skorzystania z Usługi – te dane są przetwarzane do momentu upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z Umowy albo przez okres wymagany przez odrębne przepisy dotyczące obowiązków podatkowo-rachunkowych – w zależności od tego, który okres skończy się później.

E. Działania marketingowe Administratora

1. Administrator może zamieszczać w Serwisie informacje marketingowe o swoich produktach lub usługach. Wyświetlanie tych treści jest dokonywane przez Administratora danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. zgodnie z prawnie uzasadnionym interesem Administratora danych polegającym na publikacji treści związanych ze świadczonymi Usługami oraz treści promocyjnych akcji, w które Administrator danych jest zaangażowany.
2. Jednocześnie działanie to nie narusza praw i wolności Użytkowników. Użytkownicy spodziewają się otrzymywania treści podobnej zawartości, a nawet tego oczekują lub jest to ich bezpośrednim celem wizyty na stronach Serwisu.

F. Odbiorcy danych użytkowników

1. Administrator powierza dane osobowe Użytkowników wyłącznie podmiotom przetwarzającym na mocy zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych w celu realizacji usług na rzecz Administratora, np. hostingu i obsługi Serwisu, usługi IT, obsługi marketingowej i PR.

G. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

1. Administrator przekazuje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy – do USA. Podmiot, do którego dane są przekazywane jest członkiem programu Data Privacy Framework UE-USA. Decyzją Komisji Europejskiej dane osobowe mogą być bezpiecznie przekazywane z UE do amerykańskich firm uczestniczących w ww. programie, bez konieczności wprowadzania dodatkowych zabezpieczeń ochrony danych.
2. Dostawcy Administratora deklarują, że mogą przekazywać dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy, np. do USA. Jeżeli dany kraj nie został uznany przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, dostawca wdraża odpowiednie zabezpieczenia w celu zapewnienia właściwego stopnia ochrony danych. Należą do nich w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską oraz wiążące reguły korporacyjne zatwierdzone przez właściwy organ nadzoru.

H. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:
   1. dostępu (art. 15 RODO) - uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane osobowe. Jeżeli dane o osobie są przetwarzane, jest ona uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
   2. do otrzymania kopii danych (art. 15 ust. 3 RODO) - uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy czym pierwsza kopia jest bezpłatna, a za kolejne kopie Administrator może nałożyć opłatę w rozsądnej wysokości, wynikającą z kosztów administracyjnych;
   3. do sprostowania (art. 16 RODO) - żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych;
   4. do usunięcia danych (art. 17 RODO) - żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli Administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania;
   5. do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, gdy:
      1. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
      2. przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,
      3. Administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
      4. osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;
   6. do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła Administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu Administratorowi, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub umowy z nią zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany;
   7. do sprzeciwu (art. 21 RODO) - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w prawnie uzasadnionych celach administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania. Wówczas Administrator dokonuje oceny istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze od interesów administratora, Administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania danych w tych celach;
   8. do cofnięcia zgody w każdym momencie i bez podawania przyczyny, lecz przetwarzanie danych osobowych dokonane przed cofnięciem zgody nadal pozostanie zgodne z prawem. Cofnięcie zgody spowoduje zaprzestanie przetwarzania przez Administratora w celu, w którym zgoda ta została wyrażona.
2. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe, z Administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.
    

I. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, z którym można kontaktować się w następujący sposób:
   1. korespondencyjnie pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
   2. poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt;
   3. pod numerem telefonu: 606 950 000.

J. Profilowanie

1. Przetwarzane dane osobowe Użytkownika nie są przedmiotem profilowania jako jednej z form zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych.

K. Zmiany Polityki Prywatności

1. Polityka może być uzupełniana lub uaktualniana zgodnie z bieżącymi potrzebami Administratora w celu zapewnienia aktualnej i rzetelnej informacji Użytkownikom.
2. Wszelkie zmiany wprowadzane do Polityki będą publikowane na niniejszej stronie. Zaleca się regularne sprawdzanie strony w celu sprawdzenia aktualizacji niniejszej Polityki. Jeżeli Użytkownik nie akceptuje Polityki lub zmian w niej, powinien zaprzestać korzystania z Serwisu.

L. Cookies

1. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o Użytkownikach w następujący sposób:
   1. poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje w celach wynikających z funkcji konkretnego formularza;
   2. poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych pliki cookies (tzw. „ciasteczka”);
   3. poprzez gromadzenie logów serwera www przez operatora hostingowego Serwisu.
2. Pliki cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które są przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika i przeznaczone są do korzystania z Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
3. Serwis korzysta z plików cookies wyłącznie po wyrażeniu przez Użytkownika uprzedniej zgody w tym zakresie. Wyrażenie zgody na korzystanie przez Serwis z wszystkich plików cookies następuje poprzez kliknięcie przycisku: „Zamknij” podczas wyświetlania się komunikatu o korzystaniu z plików cookies przez Serwis albo poprzez zamknięcie tego komunikatu.
4. Jeżeli Użytkownik nie wyraża zgody na korzystanie przez Serwis z plików cookies, może skorzystać z opcji: „Nie wyrażam zgody”, dostępnej również w komunikacie o korzystaniu z plików cookies przez Serwis bądź dokonać zmian w ustawieniach przeglądarki internetowej, z której aktualnie korzysta (może to jednak spowodować niepoprawne działanie Serwisu).
5. W celu zarządzania ustawieniami cookies, należy wybrać z listy przeglądarkę internetową/system i postępować zgodnie z instrukcjami: Internet Explorer, Chrome, Safari, Firefox, Opera, Android, Safari (iOS), Windows Phone.
6. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych pochodzących z plików cookies jest zgoda wyrażona przez Użytkownika.
7. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia Serwisu lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
8. Serwis wykorzystuje następujące pliki cookies (tabela niżej):
9. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
   1. tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
   2. określania profilu Użytkownika w celu wyświetlania mu rekomendacji produktowych i dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google.
10. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies.
11. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
12. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z Serwisem reklamodawców oraz partnerów Serwisu.

Tabela cookies

M. Newsletter

1. Użytkownik może wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną, poprzez zaznaczenie odpowiedniej opcji podczas rejestracji do Serwisu lub podczas składania zamówienia w Serwisie (pole nieobowiązkowe). W przypadku wyrażenia takiej zgody, Użytkownik otrzymywać będzie na podany przez siebie adres email informację (newsletter) Serwisu, a także inne informacje handlowe wysyłane przez Operatora.
2. Użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować z otrzymywania newslettera, zgłaszając takie żądanie pod adresem e-mailowym: biuro@matflix.pl.